Psihologija in psihiatrija

Časovna razporeditev

Časovna razporeditev je koncept, ki odraža natančen časovni razpored in časovni razpored, kar pomeni navedbo datumov in ur, pa tudi roke. Pomen izraza timing je precej obsežen in ga je mogoče uporabiti v delovnem okolju, kjer se načrtujejo dejavnosti zaposlenih, pa tudi njihovi odmori, pa tudi osebna praznovanja ali prosti čas. Poleg urnika so zdaj na voljo posebne mobilne aplikacije, ki vam omogočajo izvajanje funkcij nadzora časa in časovnega načrtovanja, imenovanih tudi časovne omejitve.

Kaj je to?

Kot angleški izraz je časovno težko najti sinonim v drugih jezikih, vendar se ta koncept lahko razkrije preko drugih kategorij. Zato nujno vključuje začetne datume in trajanje izvedbe, kot tudi vnaprej določeno (načrtovanje) dogajanja. Urnik je sestavni del časovnega razporeda, zato je vključena tudi kategorija sinhronizacije nalog z drugimi akcijami in načrti življenja. To so kategorije praktične, materialistične strani, ki jih je mogoče izmeriti ali fiksirati, vendar poleg tega pristopa časovni okvir vključuje tudi notranje procese.

Iz notranjega osebnega položaja časovni razpored pomeni zavestno upravljanje časa za uresničitev njegovih zmožnosti, potencialov in želja. Na primer, čas poročnega dne vam bo pomagal izogniti se neprijetnim trenutkom, pridobili veliko čustev in imeli čas za izvedbo bogatega programa, ne da bi izgubili romantični dotik. Zavestno upravljanje s časom vključuje načela načrtovanja, vendar se opira tudi na zmožnost občutiti sedanji trenutek. To pomeni, da najboljši načrtovalec ni tisti, ki nenehno živi v sanjah o prihodnjih dosežkih, ampak tisti, ki lahko opazuje vse male stvari v tem trenutku.

Sposobnost branja potreb realnosti se oblikuje poleg strateške osebe, situacijskega razmišljanja, ki pomaga pri obnovi njihovih načrtov in idej.

Uspešna časovna razporeditev ni natančna, če sledite urniku ali seznamu nalog, temveč v zmožnosti uporabe ugodnih trenutkov. Na primer, če se uspavate umakniti z dela, lahko v tem času preberete poglavje ali odgovorite na nekaj pisem in ne čakate na čas, ki je za to določen doma.

Da bi uresničili situacijo, je potrebno čutiti obdobja dinamike in statike, to je tiste trenutke, ko je napor neuporaben ali obratno, ko lahko hkrati manipuliramo s številnimi projekti.

Vsakdo ima obdobja, ko ni vloženega nobenega napora, ne glede na to, kako so strukturirani in vključeni v splošni dnevni red, ne prinašajo nobenega napora. Ne pozabite saditi rastlin pozimi, hiteti na misli drugih ali poskušati vplivati ​​na nekategorizacije, ki jim zaradi svojih posebnosti ali prevladujočih situacijskih trenutkov niso podvržene.

Taki dejavniki, ki ustavljajo dejavnost, vključujejo tudi notranje stanje posameznika, ki jih je treba upoštevati, kar je lahko najpomembnejše - apatija in depresija naredita vsako dejavnost neproduktivno, kar pomeni, da se ne smete siliti sami. Hkrati pa so dinamična obdobja naraščanja notranje dejavnosti, sovpadanja številnih dejavnikov in uspešnih predlogov - v teh trenutkih je vredno gibati bolj dinamično, iskati nove vrzeli, narediti daljinsko upravljanje, voditi skype sestanke iz vlaka in druge stvari.

Pomembno je razumeti ciklično naravo takšnih manifestacij in načrtovati rezervne možnosti, če nenadoma ena država nepričakovano zamenja drugo. To je lahko odvisno od sezonskih nalog ali osebnih bioritmov osebe.

Časovna razporeditev pomeni logično in ekonomsko porazdelitev duševnih virov posameznika. Torej, če se oseba že vrne z dela utrujena in se nato potopi v podobno dejavnost (npr. Programer sedi pred igro predpona ali pa psiholog odide na komunikacijo s prijatelji), potem pride do prevelike porabe sredstev in nastane časovni pritisk. Pravzaprav je ostalo enako časa v dneh, moč je bila izčrpana in ni bilo občutka polnosti.

Časovni razpored delovnega časa

Kljub potrebi po različnih življenjskih področjih se časovni razpored najpogosteje uporablja v poklicnem okolju. Ljudje so vedno bolj navadeni, da opustijo kaos pri svojem razvoju, hobijih in prostem času, za kar imajo seveda ustrezne rezultate, vendar je običajno, da načrtujejo in urejajo delovni čas.

Delovni čas vam sčasoma omogoča analizo in prepoznavanje rezervnih začasnih prostorov, ki jih je mogoče uspešno uporabiti za racionalizacijo dejavnosti ali razvoj novih veščin. V letih poskusov ljudi, da organizirajo svoj delovni čas, je bilo izpostavljenih več uspešnih tehnik, ki so omogočile čim bolj učinkovito časovno načrtovanje.

Začeti je treba s pripravo načrta, kjer je treba dogodke zabeležiti, ne ko pridejo na misel, ampak kot so pomembni, dajanje dovolj časa za pomembne in dolgotrajne zadeve. Malo stvari se ne smejo prezreti, vendar jih je treba porazdeliti v majhne vrzeli, na primer, med pogovorom med sestanki je mogoče opraviti več telefonskih klicev in jih ni treba vstaviti v ločeno postavko in nikjer ne porabiti petnajst minut.

Poleg tega poiščite, kako optimizirati učinkovitost - kaj je mogoče storiti na poti in kaj prerazporediti, katere zadeve je mogoče rešiti na daljavo in za katere je potrebna osebna prisotnost.

Drugi način urejanja dejavnosti ni v zahtevanem času, temveč po predmetu izvedbe - tako lahko razpise in odgovore na korespondenco združimo v en blok, sestanke in osebne sprejeme pa lahko združimo v eno poslovno kosilo in sestanke. Vendar pa ne pozabite, da je za nekatere ljudi težko dolgo opravljati enako dejavnost, saj je preostanek živčnega sistema sestavljen iz spreminjanja dejavnosti.

Ne glede na to, katera možnost je izbrana, mora biti najpomembnejša stvar vedno prva prednostna naloga. Pogosto se zgodi, da medtem ko rešujete glavno nalogo, drugi izginejo sami, lahko pa znova napolnite kartuše, zalivate rože in rešujete nesoglasja v ekipi za vedno, dokler niso zaključeni vsi roki za dokončanje zaključenega projekta. Prepričajte se, da ste nekatere svoje naloge prenesli svojim podrejenim in ljudem, ki so prišli mimo (zabeležite dnevnik na poti v arhiv). Da bi se izognili motečim skušnjavam in vlagali pravočasno, je vredno opraviti najpomembnejše stvari zjutraj, če seveda to omogočajo razmere. To ne zagotavlja le izpolnitev pomembnih stvari, temveč tudi stroške, ki so motivirani do konca dneva.

V drugo polovico dneva ni bilo zapravljeno, vedno postavili roke za izvedbo načrtovanih primerov. Ko se naloge preprosto zapišejo v seznam, ni notranjega časovnika, ki odšteva preostale minute, kar pospeši delo.

Aktivno uporabo plačanih storitev, da prihranite čas in plačati za njih - na koncu, dobili več. Na primer, ni nujno, da sami prinesete končne izdelke, lahko najamete kurirja, prav tako ni potrebe po spremljanju razpoložljivosti vode, ko se lahko s podjetjem dogovorite. Ta nasvet je optimalen za osebno uporabo in na ravni podjetja - ni vedno priporočljivo zaposliti posameznega zaposlenega za opravljanje nalog ali se povezati, ko je veliko predlogov za izvajanje potrebne funkcije.

Bodite prepričani, da označite v urniku "mrtve" ure, ko niste na voljo - to vam bo omogočilo, da se osredotočite na potrebne naloge. Torej, kadar bolnikovi sorodniki nenehno vlečejo zdravnika, se ne more osredotočiti na razvoj pravilnega režima zdravljenja, ko ga arhitektovi naročniki pogosto kličejo, odvrnejo od oblikovanja in tako naprej nekaj ur, medtem ko ste zunaj sveta, se svet ne bo zrušil in produktivnost se bo povečala.

Celoten načrt in ura njegove nedostopnosti je treba pripraviti ob upoštevanju njegovih lastnih značilnosti in delovnih razmer. Če je oseba glede na bioritme sova, potem ni smiselno postavljati nalog, ki zahtevajo visoko koncentracijo zjutraj - bolje jih je prenesti na kosilo. Prav tako je za kirurga neuporabno, da vzpostavi tesen časovni razpored počitka in dela, ker trajanje operacije ni vedno predvidljivo. Individualno računovodstvo je ključ do uspeha - oseba v depresivni državi lahko prestrukturira dejavnost, nekaj časa aktivna vloga drugemu in za sebe vzame ustvarjalne in navdihujoče naloge. Tisti, ki ima obdobje aktivnosti, nasprotno, priporočljivo je, da sodeluje v vseh procesih, uvaja nove ideje ali se vključi v samorazvoj - izkoristi situacijo.

Oglejte si video: LUCA BERARDOCCO PLAYMAKER MANCINO (Julij 2019).